「会議録検索」の操作説明


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検索結果一覧画面
 会議名の選択(閲覧)、検索の実行を行うと、該当する会議の一覧が1日単位で表示されます。
 会議名の後ろの日付の部分をクリックすると、本文表示ウィンドウが開きます。

  をクリックすると発言者を表示します。
 発言者名をクリックすると、本文表示ウィンドウを開いて、該当する発言者を表示します。

ヒット発言をダウンロードする

  1. 検索結果の一覧よりダウンロードしたい日程を選択(クリック)します。
  2. 発言表示画面が開き、ヒット発言にはチェックマークが付いているのが確認できます。
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリックします。
  4. 「保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
    「開く」を選択した場合は、関連付けされたアプリケーションで表示します。
ダウンロードは日程単位に行います。

指定した発言をダウンロードする

  1. 検索結果の一覧よりダウンロードしたい日程を選択(クリック)します。
  2. 発言表示画面が開き、発言一覧の各発言者の前にチェックボックス(□)が表示されます。
  3. ダウンロードしたい発言全て(チェックボックス)にチェック(クリック)します。
  4. 「ダウンロード」ボタンをクリックします。
  5. 「保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
    「開く」を選択した場合は、関連付けされたアプリケーションで表示します。
ダウンロードは日程単位に行います。

指定した発言をダウンロードする(発言者指定・役職指定の場合)

  1. 詳細検索で、発言者指定もしくは役職指定を行って、検索を実行します。
  2. 発言表示画面が開き、選択した発言者(または役職者)のチェックボックス(□)がチェックされて表示されます。
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリックします。
  4. 「保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
    「開く」を選択した場合は、関連付けされたアプリケーションで表示します。
ダウンロードは日程単位に行います。

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